Wir suchen ab sofort in Teilzeit (20 Stunden) eine

Fachkraft für Büromanagement / Büroassistent (m|w|d)

Grafik Karriere

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Organisation unseres Büros und allgemeine administrative Aufgaben:

  • Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Steuerung externer Dienstleister (wie Reinigungspersonal)
  • Unterstützung der Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung und Schreiben von Ausgangsrechnungen)
  • Organisation von Besprechungen und Events
  • Assistenz des Managements (Assistenzaufgaben und Projektassistenz)
  • Reiseplanung und Reisebuchungen
  • Postbearbeitung und allgemeiner Schriftverkehr
  • Materialbestellung
  • Teil des Onboarding-Teams beim Start neuer Kolleginnen und Kollegen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Office Management / der Büroorganisation
  • Alternativ gerne auch kommunikative, dienstleistungsorientierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger aus der Hotellerie
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent, mit der Fähigkeit sowohl selbständig als auch im Team gute Arbeitserfolge zu erzielen
  • Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
  • Gute Umgangsformen und eine motivierte Arbeitseinstellung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • Individuelle Leistungsprämien
  • Zukunftsweisende, individuelle Weiterbildungskonzepte
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Vielseitige und interessante Aufgaben
  • Offene Unternehmenskultur in einem netten und kollegialen Team mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
  • Regelmäßige Firmenevents

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Bewerbungsformular

Senden Sie uns Ihre Unterlagen z.Hd. Claudia Rode gerne über das unten stehende Bewerbungsformular oder per E-Mail an karriere@rodedot.com.

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